Aviso de Privacidad
En cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 15, 16 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, Alisos 58 (en lo sucesivo, el “Responsable”), con domicilio en [domicilio completo], pone a disposición de las personas titulares el presente Aviso de Privacidad:
- Identidad del Responsable
El Responsable es una persona moral dedicada a la renta de espacios para oficinas, quien recaba, utiliza, almacena y protege datos personales en el ejercicio de sus actividades, determinando los fines y medios de su tratamiento.
Responsable: Ing. Oscar Castillo
Domicilio: Bosques de Alisos #58, Col. Lomas de Chapultepec, Ciudad de México, C.P. 05120
Correo electrónico: info@alisos58.com
Teléfono: 55 25919442 / 55 25897990
- Datos personales que se recaban
El Responsable podrá recabar, directa o indirectamente, datos personales de personas físicas, representantes legales y personal autorizado, incluyendo:
- Datos de identificación:
Nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento, identificación oficial, firma autógrafa y/o electrónica.
- Datos de contacto:
Domicilio, correo electrónico, número telefónico.
- Datos fiscales:
Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio fiscal, régimen fiscal, datos de facturación (solamente en el supuesto de elaboración de contratos de arrendamiento)
- Datos patrimoniales y financieros (solamente en el supuesto de contratos de arrendamiento):
Información bancaria, cuentas CLABE, historial de pagos, referencias comerciales o crediticias.
- Datos laborales y corporativos:
Razón social, giro comercial, actividad económica, datos del representante legal.
- Datos de acceso, control y videovigilancia:
Registros de ingreso y salida, identificación de visitantes, bitácoras, así como imágenes captadas mediante sistemas de videovigilancia en áreas comunes del inmueble.
El Responsable no recaba datos personales sensibles; en caso de que excepcionalmente se requieran, se solicitará consentimiento expreso, específico y por escrito.
III. Finalidades del tratamiento
- Finalidades primarias
1.Verificar identidad y capacidad legal.
2.Integrar expedientes administrativos, legales y comerciales.
3.Evaluar solicitudes de arrendamiento.
4.Formalizar y administrar contratos de arrendamiento.
5.Gestionar el uso, asignación y control de espacios.
6.Controlar accesos a las instalaciones.
7.Mantener medidas de seguridad física.
8.Procesar pagos, facturación y cobranza.
9.Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de autoridad.
10.Atender incidencias y solicitudes relacionadas con los servicios.
- Finalidades secundarias
1.Envío de información comercial y disponibilidad.
2.Invitaciones institucionales.
3.Encuestas de satisfacción.
4.Análisis estadísticos y mejora de servicios.
La persona titular podrá oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias.
- Limitación del uso o divulgación
La persona titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos mediante solicitud a: info@alisos58.com
- Transferencias de datos personales
El Responsable podrá transferir datos personales sin requerir consentimiento en términos del artículo 37 de la Ley a:
•Autoridades competentes.
•Instituciones financieras.
•Proveedores de servicios (seguridad, mantenimiento, tecnología, administración).
•Terceros necesarios para la operación y cumplimiento contractual.
Se garantizará en todo momento la confidencialidad y protección de los datos.
- Derechos ARCO y revocación del consentimiento
De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, la persona titular de los datos personales, por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, tiene derecho a ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (en lo sucesivo, los “Derechos ARCO”), así como a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales.
- Definición y alcance de los Derechos ARCO
- a) Derecho de Acceso
Faculta a la persona titular a conocer qué datos personales posee el Responsable, el origen de los mismos, las finalidades del tratamiento, así como las condiciones generales bajo las cuales son tratados.
- b) Derecho de Rectificación
Permite solicitar la corrección de datos personales cuando sean inexactos, incompletos, erróneos o desactualizados, debiendo acompañar la documentación que sustente la modificación solicitada.
- c) Derecho de Cancelación
Otorga la facultad de solicitar la supresión de los datos personales de las bases de datos del Responsable cuando:
* Considere que no están siendo tratados conforme a los principios y obligaciones legales.
* Hayan dejado de ser necesarios para las finalidades que motivaron su obtención.
El Derecho de Cancelación otorga a la persona titular la facultad de solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos del Responsable cuando se presenten determinadas circunstancias. En primer lugar, la cancelación procede si el titular considera que sus datos no están siendo tratados conforme a los principios y obligaciones legales establecidos por la normativa vigente. Esta percepción puede surgir cuando se detectan irregularidades en el manejo de la información, como el incumplimiento de las garantías de confidencialidad, seguridad o transparencia exigidas por la ley.
Asimismo, la supresión de datos personales podrá solicitarse cuando estos hayan dejado de ser necesarios para las finalidades que motivaron su obtención. Es decir, si los datos ya no resultan relevantes para los objetivos por los cuales fueron recabados y procesados, el titular puede requerir su eliminación de los registros del Responsable. De esta forma, se asegura que la información personal solo sea conservada mientras sea imprescindible para los fines legítimos previamente informados, cumpliendo con el principio de minimización de datos y evitando retenciones indebidas.
La cancelación dará lugar a un periodo de bloqueo, tras el cual se procederá a la supresión definitiva, salvo en los casos en que exista obligación legal de conservación.
- d) Derecho de Oposición
Permite a la persona titular oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos, siempre que:
•Exista causa legítima derivada de su situación particular, o
•El tratamiento tenga por objeto finalidades no esenciales.
- Revocación del consentimiento
La persona titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos.
No obstante, la revocación no procederá cuando:
* Se requiera mantener los datos por disposición legal.
* Exista una relación jurídica vigente que implique obligaciones a cargo del Responsable.
* Se afecten derechos de terceros.
- Medios para ejercer los derechos
El ejercicio de los Derechos ARCO y/o la revocación del consentimiento deberá realizarse mediante solicitud enviada al correo electrónico: info@alisos58.com, dirigida al área responsable de datos personales.
- Requisitos de la solicitud
La solicitud deberá contener, como mínimo:
- Nombre completo de la persona titular.
- Domicilio o medio para recibir notificaciones.
- Copia de identificación oficial vigente o documento que acredite la identidad.
- En su caso, documentos que acrediten la representación legal.
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer algún derecho.
- Indicación expresa del derecho que desea ejercer.
- En caso de rectificación, documentación que sustente la modificación.
- Tratándose de acceso a videograbaciones, precisar fecha, hora aproximada y ubicación.
El Responsable podrá requerir información adicional para localizar los datos o dar trámite a la solicitud.
- Procedimiento
Una vez recibida la solicitud:
* El Responsable verificará la identidad de la persona solicitante.
* En caso de información incompleta, se requerirá subsanación dentro de los plazos legales.
* Se analizará la procedencia conforme a la normativa aplicable.
- Plazos de respuesta
* El Responsable emitirá respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud completa.
* En caso de resultar procedente, la misma se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.
Los plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando existan causas justificadas.
- Modalidades de entrega
La información o respuesta será proporcionada a través del medio señalado por la persona titular, privilegiando medios electrónicos, salvo que se solicite expresamente otro medio.
- Costos
El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito.
No obstante, podrán generarse costos de envío o reproducción de la información, los cuales deberán ser cubiertos por la persona titular.
- Causales de improcedencia o negativa
El Responsable podrá negar total o parcialmente el ejercicio de los Derechos ARCO en los supuestos siguientes:
* Cuando la persona solicitante no sea la titular o no acredite la representación legal.
* Cuando los datos personales no se encuentren en sus bases de datos.
* Cuando se lesionen derechos de terceros.
* Cuando exista impedimento legal o resolución de autoridad competente.
* Cuando la cancelación u oposición afecte el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
* Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una relación jurídica vigente.
En todos los casos, el Responsable emitirá respuesta fundada y motivada.
- Autoridad garante
Si la persona titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) www.inai.org.mx, conforme a la normativa aplicable.
VII. Uso de cookies y tecnologías similares
El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación y análisis de uso. Estas pueden deshabilitarse desde el navegador.
VIII. Medidas de seguridad
El Responsable implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales, con acceso restringido a personal autorizado sujeto a confidencialidad.
- Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y conforme a obligaciones legales aplicables.
- Cambios al Aviso de Privacidad
El Responsable podrá modificar el presente Aviso en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web oficial: https://alisos58.com/
- Autoridad competente
La persona titular podrá acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en caso de considerar vulnerados sus derechos.
XII. Videovigilancia
El inmueble cuenta con sistemas de videovigilancia (CCTV) en áreas comunes.
Datos recabados:
Imágenes y videograbaciones, así como registros de acceso.
Finalidades:
Seguridad, control de accesos, prevención e investigación de incidentes.
Conservación:
Por un periodo limitado, salvo requerimiento legal o necesidad justificada.
Transferencias:
A autoridades competentes en caso necesario.
Derechos ARCO:
Podrán ejercerse conforme a la sección VI, indicando datos para localizar las grabaciones.
Seguridad:
Acceso restringido y medidas de protección aplicables.
XIII. Consentimiento
El uso del sitio web y/o la entrega de datos personales implica que la persona titular ha leído, entendido y aceptado el presente Aviso de Privacidad.
